Nota informare in cadrul procesului de recrutare (RO)

Optical Investment Group SA („OIG”, „noi”), membră a EssilorLuxottica Group, s-a angajat să protejeze Datele cu caracter personal. Respectarea acestui angajament este esențială pentru succesul nostru și pentru reputația noastră și, în cele din urmă, pentru capacitatea noastră de a ne îndeplini misiunea de a ajuta oamenii să vadă mai multe, să realizeze mai multe și să își trăiască viața din plin.

1.    SCOPUL PREZENTEI NOTE DE INFORMARE

În cadrul procesului de recrutare, OIG colectează (direct sau prin intermediul agențiilor de recrutare) Date cu caracter personal ale solicitanților de locuri de muncă. Prezenta Nota de Informare Privind Procesul de Recrutare (denumită în continuare „Nota de Informare”) are scopul să clarifice și să detalieze practicile noastre de colectare și prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal, explicând tipurile de date pe care le colectăm și scopurile în care utilizăm aceste date, în contextul recrutării Candidaților care candidează la posturi, stagii sau oportunități de ucenicie în cadrul organizației noastre, direct sau indirect prin intermediul agențiilor de recrutare externe, precum și drepturile dumneavoastră în legătură cu această prelucrare a datelor.

În conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor [inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date – GDPR și Legea națională nr. 190/2018], OIG (și/sau orice Afiliat din cadrul EssilorLuxottica Group care prelucrează Datele dumneavoastră cu caracter personal) este un „operator de date”. Aceasta înseamnă că suntem responsabili pentru deciziile privind modul în care păstrăm și utilizăm Datele cu caracter personal pe care ni le comunicați.

În conformitate cu legislația privind protecția datelor, vă informăm prin prezentul document despre modul în care prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal.

În prezenta Nota de Informare, termenii scriși cu majusculă vor avea înțelesurile următoare:

OPTICAL INVESTMENT GROUP SA (OIG)	OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A., o societate din România, având sediul social în București, str. Amiral Horia Măcelariu nr. 61-81, Corp B, parter, sector 1, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2019010150407, cod unic de înregistrare 41476070, membră a EssilorLuxottica Group.
EssilorLuxottica Group	EssilorLuxottica, o societate din Franța, având sediul social la 147, rue de Paris 94227 Charenton-Le-Pont Cedex, Franța, și oricare dintre Afiliații săi, inclusiv OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A.. În scopurile prezentei Note de Informare, termenul „Afiliați” se referă la oricare dintre persoanele juridice deținute și/sau controlate de EssilorLuxottica.
Solicitant de/Candidat la loc de muncă	Orice persoană care candidează direct sau indirect la un post sau la un stagiu sau la o oportunitate de ucenicie în cadrul OIG sau care este contactată direct sau indirect de OIG sau de orice agenție de recrutare care acționează în numele acesteia, ca potențial candidat la un post.
Date cu caracter personal	Orice informație despre o persoană fizică care permite identificarea acelei persoane (nume, date de contact, număr de identificare etc.). Categoriile de Date cu caracter personal pe care le putem prelucra sunt enumerate în prezenta Nota de Informare.
Prelucrarea Datelor cu caracter personal	Orice acțiune efectuată în legătură cu Datele dumneavoastră cu caracter personal, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, stocarea, modificarea, transferul, ștergerea, accesarea, consultarea etc. acestor date.

2.    DE CE PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

Pentru a înțelege mai bine modul în care parcursul carierei dumneavoastră se aliniază la oportunitățile noastre, avem nevoie să prelucrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal. Utilizăm diverse instrumente și aplicații pentru a vă oferi informații despre organizația noastră și despre oportunitățile de carieră din cadrul OIG și pentru a facilita și personaliza recrutarea dumneavoastră și procesul integrării dumneavoastră. În fiecare etapă, este posibil ca dumneavoastră să ne comunicați Date cu caracter personal sau ca noi să colectăm Datele dumneavoastră cu caracter personal.

OIG poate prelucra Datele dumneavoastră cu caracter personal în mai multe scopuri, printre care se numără, fără limitare:

SCOPURI	TEMEI JURIDIC	DETALII
Căutarea și selectarea Candidaților potențiali	Interes legitim	Consultarea site-urilor web sau a aplicațiilor profesionale de căutare a unui loc de muncă sau de relaționare profesională pentru a identifica și a selecta Candidați potențiali, pe platforme cu sursă deschisăObținerea datelor de contact ale Candidaților potențiali de la un furnizor terț / o agenție de recrutarePrimirea și prelucrarea, inclusiv stocarea, candidaturilor spontaneSelectarea Candidaților potențiali utilizând instrumente de evaluare oferite de site-urile web de căutare a unui loc de muncăSelectarea Candidaților în funcție de expertiza sau competențele specifice necesare pentru căutarea locului de muncă (de exemplu, competențe tehnice și lingvistice, experiență profesională etc.)Evaluarea Candidaților utilizând interviuri structurate, interviuri bazate pe competențe (teste tehnice, studii de caz etc.) sau alte metode stabilite de OIG și comunicate Candidatului în timpul procesului de interviuÎnregistrarea și gestionarea candidaturilor din secțiunea de recrutare din site-urile noastre web,
Recrutarea și selectarea angajaților pentru ocuparea posturilor vacante	Executarea unui contract sau a unor măsuri precontractuale la cererea Solicitantului de loc de muncă/Interes legitim/Obligație legală	Stabilirea contactului cu Candidați potențialiRăspunsul la candidaturile la locuri de muncă depuse de CandidațiColectarea și gestionarea candidaturilor la locuri de muncăEvaluarea candidaturilor la locuri de muncăLuarea deciziei de a oferi sau nu Candidatului locul de muncă;Verificarea eligibilității unui Candidat de a lucra în țară sau în funcția specificăVerificarea referințelor și a antecedentelor, pentru a asigura respectarea obligațiilor legale aplicabile sau pentru a urmări interesele noastre comerciale legitime, asigurând integritatea, fiabilitatea și adecvarea candidaților
Crearea unei rezerve de Candidați potențiali pentru posturi viitoare	Interes legitim	Crearea unei baze de date cu CV-uri și profiluri în scopul recrutării viitoare, pe care echipa noastră internă de gestionare a talentelor va putea să o consulte, să o actualizeze și să o întrețină.
Monitorizarea oportunităților egale	Obligație legală	Asigurarea conformității cu obligațiile de a oferi oportunități egale și de a combate discriminarea, dacă sunt aplicabile
Gestionarea recrutării persoanelor cu handicap	Obligație legală	Respectarea obligațiilor noastre legale în ceea ce privește persoanele cu handicapLuarea măsurilor rezonabile în sprijinul Candidaților cu handicap
Acțiuni în justiție	Interes legitim	Răspunsul și apărarea în cazul unor acțiuni în justiție.
Personal temporar	Interes legitim	Gestionarea Datelor cu caracter personal ale personalului temporar/interimar primite de la agențiile de muncă temporară/interimară în scopurile misiunilor acestor membri ai personalului în cadrul OIG
Alerte de posturi vacante și recomandări de posturi personalizate	Consimțământ	Prezentarea ofertelor de locuri de muncă relevante sau a recomandărilor de locuri de muncă relevante pe baza CV-urilor și a profilurilor ce indică locul de muncă preferat și nivelul carierei.

OIG are interesul legitim de a prelucra Date cu caracter personal în timpul procesului de recrutare și de a păstra evidențe un anumit timp. Prelucrarea datelor Solicitanților de locuri de muncă ne permite să gestionăm procesul de recrutare, să evaluăm și să confirmăm adecvarea unui Candidat pentru angajare și să decidem cui să oferim un loc de muncă.

Puteți să ne solicitați să vă trimitem alerte de locuri de muncă prin intermediul site-urilor web de recrutare, dacă este posibil, completând criteriile și preferințele dumneavoastră de căutare a unui loc de muncă. Puteți să alegeți să nu mai primiți aceste alerte de locuri de muncă în orice moment, făcând clic pe linkul de dezabonare conținut în e-mailul cu alerte de locuri de muncă.

Dacă sunteți selectat(ă) pentru a primi o ofertă de angajare sau de colaborare, vi se va comunica o nota de informare separată privind prelucrarea datelor personale ale angajaților sau ale colaboratorilor.

3.    CE DATE CU CARACTER PERSONAL PUTEM PRELUCRA CU PRIVIRE LA DUMNEAVOASTRĂ?

3.1           Categorii de Date cu caracter personal

În scopurile menționate mai sus, în contextul candidaturii dumneavoastră la recrutare în cadrul OIG, putem prelucra Date cu caracter personal cu privire la dumneavoastră, inclusiv categoriile și tipurile de date de mai jos.

Putem colecta aceste informații în moduri diferite. De exemplu, Datele cu caracter personal pot fi cuprinse în formulare de candidatură sau în CV-uri ori pot fi colectate prin interviuri sau alte forme de evaluare.

CATEGORIE DE DATE	TIPURI DE DATE
Date de contact	Prenumele, al doilea prenume și numele de familie, data și locul nașterii, cetățenia, sexul, trăsături caracteristice, adresa de e-mail, adresa de reședință, numărul de telefon.
Date referitoare la viața privată	Dacă este permis prin lege sau deoarece este necesar pentru prelucrarea candidaturii dumneavoastră, starea civilă, membrii familiei.
Date despre experiența profesională a Candidaților	Studii și competențe, inclusiv (în etapa finală a recrutării) copii ale diplomelor sau certificatelorLocuri de muncă anterioare sau actuale: experiența profesională, istoricul locurilor de muncă și scrisori de recomandare, referințeDovezi ale angajării, cum ar fi adeverința de angajare eliberată de angajatorul anteriorRemunerația actuală: salariu, bonusuri, stimulente pe termen lung, prime, drepturi la beneficii și (în etapa finală a recrutării) documentele justificative aferenteObligații sau restricții potențiale impuse de locul dumneavoastră de muncă actual (de exemplu, o clauză de neconcurență)Alte activități pe care le-ați putea avea și care sunt relevante pentru gestionarea conflictelor de interese: interesele dumneavoastră sau ale membrilor familiei și/sau ale prietenilor dumneavoastră în întreprinderi sau activități ale terților; orice alte informații pe care le furnizați (cum ar fi informațiile incluse în CV-ul dumneavoastră sau în scrisoarea dumneavoastră de intenție sau în orice candidatură online pe care o puteți completa pe site-urile noastre web sau pe platforme terțe, cum ar fi site-uri web sau aplicații de căutare de locuri de muncă și de relaționare profesională)Informații pe care le puneți la dispoziția publicului, cum ar fi informații de contact, informații despre studiile dumneavoastră și experiența dumneavoastră profesională (de exemplu, atunci când comunicați informații prin intermediul site-urilor de căutare de locuri de muncă și de relaționare profesională, în măsura în care acestea sunt relevante pentru a vă lua în considerare pentru oportunități de carieră)
Așteptările Candidaților	Așteptările Candidaților privind remunerația și beneficiileLocul de muncă preferatDisponibilitatea pentru relocare
Documente asociate candidaturii, generate de noi	Informații despre nevoi speciale pentru deplasări sau cazare pe care le puteți avea în timpul procesului de recrutareRezultate ale testelor, feedback și note în urma interviurilor și a altor procese de selecție
Contactul cu persoanele care furnizează referințe	Vom solicita informații de la terții pe care i-ați menționat, dar numai dacă vi s-a făcut o ofertă de angajare, și vă vom informa în acest sens.Singura excepție este situația în care sunteți selectat(ă) pentru un interviu și ați acordat OIG permisiunea de a contacta persoanele care furnizează referințele dumneavoastră înainte de a vi se face o ofertă de angajare; în acest caz, vom contacta direct persoanele care furnizează referințele dumneavoastră.
Verificări ale antecedentelor și cazierul judiciar	Putem colecta date rezultate din verificări ale antecedentelor și ale cazierului judiciar sau din declarații pe propria răspundere privind condamnări penale, dacă acest lucru este permis sau impus prin legile aplicabile ori justificat din perspectiva interesului nostru legitim, pentru a verifica eligibilitatea dumneavoastră pentru postul respectiv, în etapa finală a procesului de recrutare.
Opinii filosofice, politice și religioase, orientare sexuală, informații despre originea rasială sau etnică	Aceste date nu vor fi niciodată prelucrate de noi, cu excepția cazurilor în care prelucrarea este necesară pentru monitorizarea oportunităților egale și este permisă sau impusă prin lege. Aceste date nu vor fi niciodată utilizate pentru a discrimina candidatura dumneavoastră.
Date privind sănătatea	Dacă aveți sau nu un handicap ce necesită ca organizația să ia măsuri rezonabile în timpul procesului de recrutare, dacă legea permite sau impune astfel sau dacă aceste date sunt necesare pentru a respecta cerințele legale privind angajarea persoanelor cu handicap;Informații medicale cu scopul de a monitoriza răspândirea bolilor infecțioase la locul de muncă (dacă este cazul)
Informații legate de imigrație	Copii ale pașaportului, vizei, permisului de muncă
Alte permise	Copii ale permisului de conducere sau ale altor licențe profesionale (de exemplu, licența de optometrist), dacă sunt necesare pentru postul care urmează să fie ocupat.
Date de conectare	Atunci când vă conectați la site-urile noastre de recrutare, colectăm Date precum adresele IP, tipul și versiunea browserului, ora și locul conexiunii, date de identificare (numele de utilizator, parola), jurnalele conexiunii, activitatea pe site-urile noastre.

3.2           Prelucrarea Datelor cu caracter personal sensibile.

Putem prelucra anumite categorii de Date cu caracter personal care pot fi calificate ca fiind Date cu caracter personal „sensibile” (de exemplu, codul numeric personal, numere de asigurare socială sau alte tipuri de numere de identificare naționale, opinii filosofice, politice și religioase, informații despre datele dumneavoastră medicale personale, originea rasială sau etnică, cazierul judiciar).

Cu toate acestea, vom prelucra astfel de date sensibile numai:

•  în cazul care este necesar sau permis în conformitate cu legislația locală aplicabilă
• punând în aplicare, în același timp, măsuri de protecție adecvate pentru a asigura protecția acestor Date cu caracter personal „sensibile”;
• în cazul în care prelucrarea este relevantă în conformitate cu practicile locale, îndeplinește un scop clar definit și legitim și respectă drepturile și libertățile individuale ale persoanelor ale căror Date cu caracter personal „sensibile” vor fi prelucrate.

3.3           Informații despre condamnări penale

Putem utiliza informațiile despre condamnări penale numai în mod excepțional, în etapa finală a procesului de recrutare, în cazul în care acest lucru este obligatoriu sau relevant pentru postul în cauză și cu condiția ca legea să ne impună sau să ne permită acest lucru. De obicei, acest lucru se întâmplă atunci când prelucrarea respectivă este necesară pentru îndeplinirea obligațiilor noastre și cu condiția ca prelucrarea să respecte politica noastră de protecție a Datelor cu caracter personal.

Astfel de verificări vor fi efectuate, de asemenea, în temeiul interesului legitim al OIG, numai în cazul angajaților care ocupă anumite funcții pentru care verificarea integrității și a absenței anumitor infracțiuni este justificată în mod obiectiv prin natura și nivelul de responsabilitate ale funcției, în conformitate cu politicile noastre.

Verificările antecedentelor se efectuează pe baza declarațiilor pe propria răspundere semnate de Candidați. Vom colecta informații despre condamnări penale numai dacă acest lucru este adecvat, având în vedere natura funcției, și în cazul în care suntem autorizați prin lege să facem acest lucru.

3.4           Module cookie

Modulele cookie îmbunătățesc experiența utilizatorului pe site-urile noastre web deoarece permit, de exemplu, ca sistemul să recunoască vizitatorii care revin. Modulele cookie sunt fișiere text de mici dimensiuni, de obicei codificate aleatoriu, care sunt trimise către computerul/dispozitivul dumneavoastră și sunt stocate pe acesta. Aceste module cookie permit browserului dumneavoastră să urmărească anumite informații care pot fi recuperate și utilizate de serverele de internet într-o etapă ulterioară. Site-urile noastre de recrutare utilizează module cookie și tehnologii similare din mai multe motive (de exemplu, încărcare mai rapidă, salvarea setărilor dumneavoastră, facilitarea conectării etc.). Pentru mai multe detalii, puteți consulta politica noastră privind modulele cookie, disponibilă pe site-urile noastre web. Majoritatea browserelor vă permit să dezactivați modulele cookie. Dacă doriți să aflați cum puteți face acest lucru, consultați meniul de ajutor din browserul dumneavoastră. Cu toate acestea, dezactivarea modulelor cookie poate restricționa anumite funcționalități ale site-urilor noastre web.

3.5           Ce se întâmplă dacă nu furnizați informațiile personale pe care le solicităm?

Dacă nu furnizați informațiile pe care le solicităm, este posibil să nu putem prelucra în mod corespunzător candidatura dumneavoastră sau să nu putem da curs candidaturii dumneavoastră.

În cazul în care candidatura dumneavoastră va fi acceptată, vă vom solicita informații suplimentare și dovezile relevante necesare pentru finalizarea procesului de recrutare. Finalizarea procesului de recrutare va fi condiționată de comunicarea acestor informații și documente. Dacă nu furnizați informațiile pe care le solicităm, este posibil să nu putem finaliza recrutarea dumneavoastră și să nu putem să încheiem un contract de muncă cu dumneavoastră.

4.    CUM PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

4.1           Cum colectăm Datele dumneavoastră cu caracter personal?

• Putem colecta Date cu caracter personal direct de la dumneavoastră:
  • dumneavoastră ne furnizați datele, de exemplu, atunci când completați un formular de contact, participați la un interviu de angajare sau răspundeți la întrebările unui test de recrutare pe care îl putem folosi sau
  • noi putem colecta datele prin implementarea unor tehnologii precum modulele cookie.

• De asemenea, putem colecta Date cu caracter personal în mod indirect, atunci când le colectăm de la furnizori de servicii sau de la parteneri, cum este cazul atunci când colectăm date rezultate din candidatura dumneavoastră atunci când utilizați platforme oferite de furnizorii noștri sau platforme disponibile public, cum ar fi, de exemplu, LinkedIn, Twitter sau Facebook, ca parte a analizării candidaturii dumneavoastră;
  • Putem colecta Date cu caracter personal de la terți, cum ar fi persoanele care furnizează referințe (atunci când vă facem o ofertă de angajare), foști angajatori (pentru a confirma detalii privind angajările anterioare) sau instituții de învățământ (pentru a confirma diplomele dumneavoastră).

4.2           Unde sunt prelucrate datele dumneavoastră cu caracter personal?

Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt găzduite în centre de date situate în Uniunea Europeană, dar acestea pot fi conectate, pot face schimburi de informații și pot avea legături cu aplicații aflate în jurisdicții diferite. Datele pot fi transferate, accesate și stocate într-o țară din afara Spațiului Economic European („SEE”) și, în special, pot fi prelucrate de personal care lucrează în afara SEE și care colaborează cu noi sau cu unul dintre furnizorii noștri de servicii.

OIG va transfera Date în afara SEE numai într-un mod securizat și cu respectarea legilor aplicabile. Deoarece este posibil ca unele țări să nu aibă legi care să reglementeze utilizarea și transferul Datelor cu caracter personal, vom lua toate măsurile rezonabile pentru a ne asigura că terții care primesc datele vor respecta standardele de protecție a datelor impuse de GDPR. Aceste măsuri pot include controlul standardelor aplicate de terții respectivi în ceea ce privește protecția și securitatea Datelor și/sau încheierea contractelor corespunzătoare (de exemplu, clauzele contractuale standard adoptate de Comisia Europeană) sau alte garanții adecvate, în conformitate cu prevederile capitolului V din GDPR.

4.3           Sunt Datele dumneavoastră cu caracter personal transferate către terți?

Păstrăm confidențialitatea Datelor dumneavoastră cu caracter personal. Cu toate acestea, este posibil să comunicăm Datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când este necesar pentru a ne îndeplini obligațiile legale sau pentru a colabora cu terți implicați în procesul de recrutare sau în evaluarea candidaturilor, în special către:

• agenții de recrutare sau furnizori de platforme de recrutare;
• furnizori de servicii responsabili cu verificarea referințelor profesionale și/sau a studiilor;
• furnizori de servicii care efectuează teste și alte evaluări ale capitalului uman sau ale abilităților de leadership ori alte tipuri de servicii de evaluare legate de candidatura la un loc de muncă;
• furnizori de servicii care găzduiesc site-urile noastre de recrutare;
• consultanți care oferă consiliere profesională cu privire la procesul de recrutare;
• alți consultanți externi (de exemplu, avocați, auditori, contabili, consilieri financiari și alte tipuri de consultanți)
• furnizori de servicii IT și soluții software, inclusiv în scopul asigurării securității sistemului și al gestionării informațiilor și mijloacelor de comunicare ale companiei.

Acești terți se supun cerințelor privind confidențialitatea și protecția Datelor cu caracter personal.

Este posibil să comunicăm Datele dumneavoastră cu caracter personal altor Afiliați ai EssilorLuxottica Group.

EssilorLuxottica Group este o organizație globală, cu sedii și activități în întreaga lume, iar Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi comunicate Afiliaților din cadrul Grupului, inclusiv atunci când se efectuează procese de recrutare, activități de raportare și activități administrative interne comune (de exemplu, procese de recrutare comune în cadrul infrastructurii grupului, gestionarea în comun a informațiilor sau proiectelor, alocarea și monitorizarea alocării resurselor pentru proiecte) în conformitate cu structura grupului.

În aceste cazuri, Datele dumneavoastră cu caracter personal pot fi accesate și/sau transferate din/în afara Spațiului Economic European (SEE). În astfel de circumstanțe, ne asigurăm că, în orice moment, sunt puse în aplicare măsuri de protecție adecvate pentru a garanta că Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate în conformitate cu legislația aplicabilă, așa cum se menționează mai sus în secțiunea ‎4.2. În acest sens, atunci când Datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate de altă entitate din cadrul EssilorLuxottica cu sediul într-o țară din afara SEE, garanțiile se bazează pe angajamentele asumate în baza unui acord de transfer opozabil Afiliatului implicat în prelucrare.

De asemenea, putem transfera Datele dumneavoastră cu caracter personal către terți în următoarele cazuri:

• în temeiul consimțământului dumneavoastră și dacă legea permite acest lucru;
• autorităților publice, în cazul în care avem obligația să divulgăm sau să comunicăm Datele dumneavoastră cu caracter personal pentru a respecta o obligație legală sau o hotărâre judecătorească sau o decizie a unei autorități administrative sau în orice alte circumstanțe cu care ați fost de acord;
• altor consultanți externi, furnizori de servicii sau organisme (de exemplu, avocați, auditori, autorități) în vederea apărării drepturilor companiei în contextul unui litigiu sau pentru a proteja drepturile, bunurile sau siguranța OIG ori ale clienților sau angajaților acesteia;
• în cazul în care vindem sau intenționăm să vindem o activitate sau active (prin orice mijloace, inclusiv prin vânzarea companiei care desfășoară acea activitate sau care deține acele active), putem comunica Datele dumneavoastră cu caracter personal cumpărătorului respectivei activități sau al respectivelor active și/sau potențialilor cumpărători, în scopul unui proces de constatare sau al unui audit sau pentru a obține consiliere sau
• în cazul în care OIG sau orice parte a activelor sale este achiziționată de un terț, Datele cu caracter personal deținute în legătură cu Candidații și având legătură cu aceste active vor face parte din activele transferate. În acest caz, Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate de cumpărător, care va acționa în calitate de nou operator de date, iar politica sa de protecție a datelor va reglementa în acest caz prelucrarea Datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Toate transferurile/comunicările de date menționate mai sus sunt efectuate cu respectarea principiilor referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, în special a principiului minimizării datelor cu caracter personal. OIG va comunica terților menționați mai sus numai datele cu caracter personal care sunt strict necesare pentru îndeplinirea scopurilor menționate.

În cadrul anumitor raporturi juridice contractuale (de exemplu, proiecte comune cu Afiliații), acești terți pot acționa, din perspectiva prelucrării datelor, ca operatori de date independenți sau ca operatori asociați cu noi. În aceste cazuri, terții vor asigura prelucrarea datelor Candidatului în conformitate cu calitatea lor de operatori independenți sau operatori asociați și respectând responsabilitățile care le revin în acest sens, în conformitate cu legea. OIG a pus în aplicare măsuri stricte pentru a selecta parteneri care respectă cerințele privind protecția datelor cu caracter personal.

4.4           Cât timp păstrăm Datele dumneavoastră cu caracter personal?

OIG a constituit o echipă internă specializată în gestionarea talentelor, cu rol de agenție de recrutare internă proprie, și vom păstra Datele cu caracter personal din CV-ul dumneavoastră (în principal, prenumele și numele de familie, istoricul locurilor de muncă și datele de contact) în scopul prospectării viitoare. Vom păstra în arhivă Datele cu caracter personal din CV-ul dumneavoastră pentru un interval de timp de până la 36 de luni de la finalizarea procesului de recrutare în care nu ați fost selectat(ă) pentru postul disponibil, pentru a vă putea contacta în cazul unor oportunități de angajare adecvate.

Vom păstra înregistrările comunicărilor noastre cu dumneavoastră, inclusiv orice documente pe care le-ați transmis, precum și rezultatele oricăror verificări a antecedentelor efectuată, timp de 3 ani de la finalizarea procesului de recrutare în care ați fost implicat(ă). Acest lucru este necesar pentru a păstra dovezi cu privire la modul în care au fost desfășurate activitățile de recrutare și pentru a putea răspunde la orice solicitări sau reclamații potențiale (inclusiv din partea autorităților publice sau în cazul unor litigii).

De asemenea, vom păstra pentru un interval de timp proporțional cu gravitatea abaterii dovezi ale oricărui comportament inadecvat al candidaților (cum ar fi tentativa de fraudă, prezentarea de documente sau informații false, hărțuirea personalului OIG etc.). Un astfel de comportament poate fi luat în considerare în procesele de recrutare viitoare sau poate fi raportat autorităților competente.

În cazul în care candidatura dumneavoastră este acceptată, Datele dumneavoastră cu caracter personal colectate în timpul procesului de recrutare vor fi transferate în dosarul dumneavoastră de personal (în format tipărit sau electronic sau în ambele formate) și în sistemele de resurse umane și de salarizare și vor fi păstrate în conformitate cu perioadele de păstrare prevăzute în Nota de Informare pentru angajați, care vă va fi pusă la dispoziție separat la începutul raportului dumneavoastră de muncă.

Ori de câte ori este posibil, nu vom păstra documente sau imprimate originale, ci vom nota în sistemul nostru central de resurse umane și salarizare că verificarea sau procedura relevantă a fost finalizată.

5.    Procesul decizional automatizat

Procesele noastre de recrutare nu se bazează exclusiv pe un proces decizional automatizat. Atunci când elaborăm chestionare de recrutare și alte teste de validare a competențelor pentru oferte de locuri de muncă în sectoare de activitate specifice sau atunci când solicităm unei agenții de recrutare să le prelucreze în numele nostru, garantăm că nu vom lua decizii individuale în mod complet automatizat: analiza răspunsurilor și a rezultatelor acestor chestionare și teste implică întotdeauna intervenția umană în analizarea rezultatelor pentru a finaliza procesul de selecție a Candidaților.

6.    CUM PROTEJĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ CU CARACTER PERSONAL?

OIG consideră protecția Datelor cu caracter personal o prioritate esențială.

În acest sens, OIG a pus în aplicare măsuri și garanții adecvate, pentru a proteja Datele cu caracter personal pe care le prelucrează.

Acestea sunt reflectate în procedurile descrise în Politica EssilorLuxottica Group privind protecția datelor și în măsurile puse în aplicare efectiv la nivelul întregului Grup.

Am pus în aplicare măsuri de securitate adecvate pentru a preveni pierderea accidentală ori utilizarea sau accesarea, modificarea sau divulgarea neautorizată a informațiilor dumneavoastră personale. În plus, limităm accesul la informațiile dumneavoastră personale numai la acei angajați, agenți, contractanți și alți terți care au nevoie să le cunoască în interes de serviciu. Aceștia vor prelucra informațiile dumneavoastră personale numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și se supun obligației de asigurare a confidențialității. Aceste măsuri cuprind de la măsuri tehnice de securitate care protejează sistemele IT până la măsuri fizice de securitate puse în aplicare în unitățile OIG. De asemenea, OIG solicită personalului său să participe la instructaje privind securitatea informațiilor.

7.    DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ

• În calitate de persoană vizată, aveți drepturi specifice în legătură cu datele cu caracter personal pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră. Vom respecta drepturile dumneavoastră și vom da curs cererilor dumneavoastră în modul corespunzător.

• Dreptul de a vă retrage consimțământul: dacă v-ați acordat consimțământul pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal, vă puteți retrage consimțământul în orice moment.
  • Dreptul de acces: dreptul dumneavoastră de a obține confirmarea că OIG prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal și, în acest caz, la cerere, de a obține acces la aceste date și de vi se oferi informații despre prelucrarea datelor.
  • Dreptul la rectificare: dreptul dumneavoastră de a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte care vă privesc sau actualizarea datelor personale incomplete;
  • Dreptul la ștergerea datelor: puteți solicita ștergerea datelor personale pe care le prelucrăm cu privire la dumneavoastră. Avem obligația să respectăm această solicitare dacă:
  • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate;
  • vă opuneți prelucrării din motive legate de situația dumneavoastră particulară;
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate în mod ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie să fie șterse pentru a respecta o obligație legală a operatorului;
• cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
  • pentru exercitarea dreptului la libera exprimare și informare;
  • pentru a respecta o obligație legală a operatorului;
  • în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice sau
  • pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
  • Dreptul la restricționarea prelucrării: dreptul dumneavoastră de a obține de la OIG restricționarea prelucrării datelor în oricare dintre situațiile specifice prevăzute la articolul 18 din GDPR.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: aveți dreptul să primiți datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, care sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră sau în temeiul executării unui contract și, dacă este posibil din punct de vedere tehnic, să solicitați să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal (pe care le-ați furnizat) către o altă organizație, conform prevederilor stricte ale articolului 20 din GDPR.
  • Dreptul la opoziție: în cazurile în care prelucrarea nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau pe interesele legitime ale unui terț, puteți să vă opuneți în orice moment prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal din motive legate de situația dumneavoastră particulară. Atunci când Candidatul se opune acestei prelucrări, OIG nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care OIG demonstrează că are interese legitime majore, ce justifică prelucrarea și prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților Candidatului sau că scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al companiei în justiție.
• În urma primirii cererii, OIG va răspunde Candidatului gratuit și fără întârzieri nejustificate, în termen de o lună. În cazurile în care cererea este complexă, acest termen poate fi prelungit cu maximum două luni suplimentare.
• Dreptul de a depune o plângere. Dacă doriți să depuneți o plângere privind modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, preferăm să ne contactați direct pentru a ne permite să rezolvăm problema cu care vă confruntați. Cu toate acestea, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal prin intermediul site-ului său web, www.dataprotection.ro.

Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să ne contactați la adresa de e-mail:

dpo@opticalinvestment.ro